Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest SENSE consulting sp. z o.o.: ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań, NIP: 7781456826, KRS: 0000309859 – Beneficjent projektów finansowanych ze środków EFS+ w perspektywie finansowej 2021-2027, zwana dalej: Administratorem.

 

Jak można skontaktować się z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zapraszamy do kontaktu mailowego na adres: rodo@senseconsulting.pl.

 

Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

1. Dane zbierane w ramach strony internetowej Administratora, są przetwarzane w następujących celach:

• prawidłowego świadczenia usług i umożliwienia ich realizacji:
  • rejestracji na webinary – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  • udziału w projektach lub ubiegania się o przyjęcie do projektów w ramach naboru wniosków – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO;
  • obsługi zapytań lub zamówienia złożonych przez formularz kontaktowy, w tym przesłania użytkownikowi[1] spersonalizowanej informacji handlowej – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), f) RODO;
• zapewnienia poprawnego działania strony internetowej i serwisów towarzyszących – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• ulepszenia świadczonych usług, właściwego dopasowania serwisu do potrzeb użytkowników, zapamiętania preferencji i indywidualnych ustawień użytkownika, tworzenia statystyk oglądalności serwisu, monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu internetowego, aby usprawniać jego funkcjonowanie zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• ewentualnego ustalenia, zabezpieczenia i ochrony roszczeń – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków – co odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

2. Przekazanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować niemożliwością realizacji założonych celów. W przypadku danych wymaganych w ramach projektów podanie danych może być wymagane przepisami prawa i umów zawartych w projekcie, a ich niepodanie będzie skutkować niemożliwością rozpatrzenia wniosku.

 

Jakie dane, w tym również osobowe, przetwarzamy?

1. Przetwarzamy następujące dane osobowe:

• w przypadku użytkowników:
  • imię i nazwisko;
  • numer telefonu kontaktowego;
  • adres e-mail do kontaktu;
  • numer IP użytkownika;
• w przypadku uczestników projektów lub osób aplikujących do projektów – Zgodnie z Wytycznymi dot. monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027:
  • dane uczestnika (obywatelstwo, rodzaj uczestnika, nazwa instytucji, imię i nazwisko, PESEL, wiek w chwili przystąpienia do projektu, płeć, wykształcenie);
  • dane teleadresowe (kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, obszar zamieszkania wg stopnia urbanizacji DEGURBA,  kontaktowy, adres e-mail);
  • szczegóły wsparcia (data rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie, data rozpoczęcia udziału we wsparciu, status na rynku pracy w chwili przystąpienia   do projektu, planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia, sytuacja po zakończeniu udziału w projekcie,  zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa, rodzaj otrzymanego wsparcia, data założenia działalności gospodarczej);
  • status uczestnika projektu (przynależność do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrantów, obce pochodzenie, bezdomność i wykluczenie mieszkaniowe, niepełnosprawność);
• w przypadku podmiotów objętych wsparciem:
• dane podstawowe (nazwa instytucji, NIP, typ instytucji);
• dane teleadresowe (kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, telefon kontaktowy, adres e-mail);
• szczegóły wsparcia (data rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie, data rozpoczęcia udziału we wsparciu, fakt objęcia wsparciem pracowników instytucji, rodzaj przyznanego wsparcia).     

2. Ponadto, w ramach strony internetowej, na urządzeniu użytkownika mogą być zapisywane niewielkie pliki tekstowe zawierające podstawowe informacje dotyczące urządzeń użytkownika (takie jak: typ urządzenia, rozdzielczość ekranu, kraj, z którego dochodzi do wejścia), funkcjonowania strony internetowej lub sposobów korzystania z niej przez użytkownika (np. zapamiętują preferencje takie jak język, nazwę użytkownika czy wcześniejsze zaakceptowanie polityki cookie).
3. Pliki cookies dzielą się na:

• niezbędne, które są wymagane do włączenia podstawowych funkcji witryny – nie przechowują one danych osobowych;
• funkcjonalne, które pomagają w wykonywaniu pewnych funkcji, takich jak udostępnianie witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie opinii i korzystanie z innych funkcji stron trzecich;
• analityczne, które służą do zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową – mogą one dostarczać informacji na temat metryk, takich jak liczba odwiedzających, współczynnik odrzuceń, źródło ruchu itp.;
• wydajnościowe, które służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga w zapewnieniu użytkownikom lepszych wrażeń;
• reklamowe, które służą do wyświetlania odwiedzającym spersonalizowanych reklam na podstawie wcześniej odwiedzanych stron oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowych.

Nazwa cookie	Rodzaj cookie	Czas przechowywania cookie
cookieyes-consent	First party, niezbędne	12 miesięcy
_ga_PFWJ39XB78	Third party, wydajościowe/analityczne	13 miesięcy
_ga	Third party, wydajościowe/analityczne	13 miesięcy
_ga_TG3E2EGR4Q	Third party, wydajościowe/analityczne	13 miesięcy
_gcl_au	Third party, śledzące/reklamowe	3 miesiące

 

4. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zarządzać ustawieniami plików cookies z poziomu banneru cookies witryny lub przeglądarki internetowej, w tym usunąć lub zablokować ich działanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności witryny.

 

Jak długo Administrator będzie przetwarzał dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów oraz realizacji związanych z nimi obowiązków Administratora, w tym przechowywania danych na zasadach przewidzianych w projekcie. Jeżeli dane użytkownika były przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego zgody, nie będą one przetwarzane dłużej niż do momentu jej wycofania.

 

Komu Administrator będzie przekazywał dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane partnerom Administratora, z którymi współpracuje łącząc produkty lub usługi oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, działającym w ramach obsługi księgowej, prawnej, hostingu i obsługi informatycznej. W przypadku uczestników projektów finansowanych z EFS+ oraz osób ubiegających się o przyjęcie do projektów, dane osobowe mogą być udostępniane również właściwej Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej w ramach zawartych umów o dofinansowanie oraz organom Kontroli.

Administrator może też korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają monitorowanie aktywności użytkowników. Podmioty te mogą śledzić działalność użytkownika zapisując w urządzeniu końcowym pliki umożliwiające identyfikację użytkownika. Do takich narzędzi należy m.in. Google Analytics. W ramach tej usługi może dojść do transferu danych do państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone Ameryki Północnej, co odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych oraz Data Privacy Framework.

 

Jakie prawa przysługują użytkownikowi?

1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych użytkownikowi przysługują określone prawa:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo do żądania ich sprostowania, jeżeli okażą się one błędne lub niekompletne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 18 ust. 1 RODO;
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 ust. 1 RODO;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli dane użytkownika są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność przetwarzania na tej podstawie przed wycofaniem zgody;

2. Aby skorzystać ze swoich uprawnień, użytkownik powinien wysłać e-mail na adres: rodo@senseconsulting.pl.
3. Administrator wykonuje żądanie użytkownika niezwłocznie, z zastrzeżeniem, że usunięcie, ograniczenie oraz zgłoszenie sprzeciwu względem przetwarzania danych może mieć wpływ na możliwość lub zakres prawidłowej obsługi złożonego zapytania lub zamówienia, w tym dostarczenia mu spersonalizowanej informacji handlowej.
4. Ponadto informujemy, że jeżeli w ocenie użytkownika przetwarzanie przez Administratora narusza przepisy RODO lub innych aktów prawnych, użytkownik może złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Pozostałe informacje

1. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zgłoszenia zapytania do użytkownika – podczas obsługi zapytania lub zamówienia – drogą telefoniczną lub mailową – o dalsze zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego i wykorzystania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych. Dane użytkownika nie będą przetwarzane w tych celach bez jego zgody.
3. Zgoda na przekazanie informacji handlowej może być wyrażona przez udostępnienie do tego celu adresu elektronicznego, w szczególności adresu e-mail.

[1] Użytkownikiem w rozumieniu niniejszej Polityki Prywatności jest osoba fizyczna lub prawna, składająca zapytanie lub zamówienie dotyczące usług świadczonych przez Administratora, a także uczestnik projektu finansowanego ze środków EFS+ w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz osoba ubiegająca się o przyjęcie do projektów (nabór wniosków), ponieważ strona internetowa stanowi także generator wniosków.